CAN-ASC-5.2.1 : 2026 - Prestation de services accessibles
16. Formation
Informations
Table des matières
Membres du comité technique
- Lucille Berlinguette-Saumure (Présidente), Professionnelle en accessibilité, Ville d'Ottawa
- Lisa Snider (Vice-président), Consultant et formateur sénior en accessibilité numérique, Access Changes Everything Inc.
- Alicia Jarvis, Gestionnaire principale de produits, portefeuille d'accessibilité, Bell Canada
- Angie Conrad, Gestionnaire de la politique d'accessibilité, Postes Canada
- Cameron Stockdale, Directeur général et président, L’institut de bien-être au travail
- Cara Wilkie, Consultante principale en accessibilité, Left Turn Right Turn Ltd.
- Jameson Jones-Doyle, Directeur exécutif, Capitals Hub Canada
- Jessica Burylo, Coordonnatrice régionale du rayonnement, Élections Canada
- Kenneth Aquin-Abboud, Analyste principal des programmes, Équipe de préparation à l’accessibilité (EPA), Santé Canada
- Majid Turmusani, Bénévole, Conseil d’administration, Chaque Canadien compte
- Marie-Claude Gagnon, Directrice (par intérim), Bureau des droits de la personne, Université d’Ottawa
- Melanie Stone, Conseillère en accessibilité et inclusion, Ville de London
- Mitchell Wanless, Directeur Adjoint, Direction générale des politiques et de l’analyse des services et du mode numérique, Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada
- Monica Ackermann, Chef de l'accessibilité, Banque Scotia
- Niki Ramesh, Responsable de l'accessibilité et de l'équité des produits, Radio-Canada
- Teresa Lee, Responsable de la conception des services, Service public de la Colombie-Britannique
La formation est un aspect essentiel de la prestation de services accessibles et équitables. Les personnes en situation de handicap ne sont pas tenues d’éduquer ou d’informer les fournisseurs de services sur leurs handicaps ou sur la façon d’interagir avec eux. Les fournisseurs de services devraient avoir une connaissance de base de la sensibilisation aux handicaps et de l’étiquette afin de fournir un service respectueux, éclairé et équitable.
16.1 Personnes qui doivent recevoir une formation
Le fournisseur de services doit fournir une formation sur la prestation de services accessibles aux personnes suivantes :
- Tous les membres du personnel du fournisseur de services, y compris la haute direction.
- Tous les bénévoles du fournisseur de services.
- Toute personne qui participe à la prestation d’un service.
- Toute personne qui fournit des services au nom du fournisseur de services.
- Toute personne qui travaille directement avec le public, ou dont le travail a un impact sur le public.
16.2 Contenu de la formation
Le fournisseur de services doit s’assurer que la formation des personnes identifiées à l’article 16.1 :
- comprend un examen des éléments suivants :
- la Loi canadienne sur l’accessibilité;
- le Règlement canadien sur l’accessibilité;
- la Loi canadienne sur les droits de la personne;
- les exigences de la présente norme;
- les stratégies, politiques et procédures du fournisseur de services en matière d’accessibilité; et
- les autres lois applicables;
- fournit des renseignements précis sur :
- les obstacles comportementaux, le capacitisme et l’anti-capacitisme;
- les handicaps apparents et non apparents (aussi appelés visibles et non visibles);
- les principes de la conception inclusive;
- d’autres obstacles et mesures d’adaptation (voir l’article 6.2);
- ce qu’il faut faire si une personne en situation de handicap se heurte à un obstacle pour accéder aux services;
- la façon de consulter les personnes en situation de handicap;
- la disponibilité des fonctions et des services d’accessibilité du fournisseur de services;
- comment interagir avec les personnes en situation de handicap qui :
- utilisent un appareil fonctionnel ou une technologie d’adaptés;
- utilisent une aide à la mobilité;
- utilisent des aides à la communication;
- sont accompagnées d’une ou de plusieurs personnes de soutien; et
- sont accompagnées d’un chien-guide ou d’un chien d’assistance; et
la façon d’utiliser l’équipement, les appareils fonctionnels ou les technologies d’adaptation fournis par le fournisseur de services qui peuvent faciliter la prestation de services à une personne en situation de handicap;
Remarque 1 : Un appareil fonctionnel est un appareil médical, une aide à la mobilité, une aide à la communication ou toute autre aide spécialement conçue pour aider une personne en situation de handicap.
Remarque 2 : Une technologie adaptée est une technologie qui est modifiée pour aider une personne en situation de handicap.
Remarque 3 : La conception inclusive est une conception qui tient compte de toute la diversité humaine en ce qui a trait aux capacités, à la langue, à la culture, au genre, à l’âge et à d’autres formes de différences humaines.
Source: The Inclusive Design Research Centre
- est appropriée aux fonctions des personnes qui doivent être formées; et
est pertinente par rapport aux scénarios, aux circonstances et aux cas d’utilisation particuliers qui seront rencontrés dans l’exécution des tâches de la personne qui est formée.
Remarque : Par exemple, les membres du personnel qui interagissent directement avec le public peuvent avoir besoin d’une formation différente de celle du personnel qui n’ont pas accès au public, y compris les rôles décisionnels.
16.3 Mode d’élaboration et de livraison
16.3.1 Élaboration
- Le fournisseur de services doit élaborer une formation en consultation avec les personnes en situation de handicap et doit les rémunérer adéquatement pour leur temps et leur expertise.
- Le fournisseur de services peut inclure des contributions d’organismes ayant une expertise pertinente en la matière qui représentent les personnes en situation de handicap dans l’élaboration du matériel de formation.
16.3.2 Mode de livraison
- Le fournisseur de services devrait inclure des personnes en situation de handicap comme membres clés de l’équipe qui donne la formation.
- Lorsque des personnes en situation de handicap sont incluses dans l’équipe qui donne la formation, les fournisseurs de services doivent les rémunérer de manière appropriée pour leur temps et leur expertise.
- Le fournisseur de services peut inclure des contributions d’organismes ayant une expertise pertinente en la matière qui représentent les personnes en situation de handicap dans la prestation de la formation.
Remarque : Il est essentiel que la vie privée et la dignité de toutes les personnes en situation de handicap soient respectées, quel que soit leur rôle. Lorsqu’ils animent une formation, ils ne sont pas obligés de faire part de leur expérience vécue, à moins qu’ils ne soient à l’aise de le faire et qu’ils le fassent volontairement.
16.3.3 Accessibilité de la formation
Le fournisseur de services doit s’assurer que la formation est accessible en :
- utilisant une ou plusieurs plateformes numériques, qu’elles soient synchrones ou asynchrones, virtuelles ou hybrides, conformes à CAN-ASC-EN 301 549:2024 ;
- fournissant du contenu, des documents, du matériel, de l’équipement et des ressources de formation qui sont accessibles aux participants, en fonction de leurs besoins;
- fournissant et en présentant le contenu de façon accessible aux participants;
Remarque : Par exemple, les présentateurs ont besoin de raconter et décrire l’information qui est partagée visuellement. - adaptant le contenu aux besoins des participants en situation de handicap, au besoin;
- présentant le contenu en langage clair, le cas échéant;
- utilisant des approches d’enseignement et d’apprentissage accessibles et inclusives dans la prestation de la formation et l’évaluation des connaissances; et
- organisant des événements de formation en personne ou hybrides dans des sites de formation sans obstacles.
Remarque : Les sites de formation sans obstacles sont conformes à CSA/ASC B651:F23, et doivent également tenir compte des bureaux, des chaises, de l’aménagement de la salle, de la technologie audiovisuelle et d’autres éléments de l’espace.
16.4 Échéancier
Le fournisseur de services doit fournir une formation aux personnes, conformément à l’article 16.1 :
- avant ou immédiatement après que la personne s’est jointe à l’organisme ou commence à travailler avec le fournisseur de services;
- qui est en cours et mis à jour en lien avec les changements apportés aux mesures, politiques et pratiques du fournisseur de services en matière de prestation de services accessibles; et
- au moins tous les deux ans.
16.5 Renseignements sur la formation
- Le fournisseur de services doit préparer et tenir à jour une politique et un plan de formation qui :
- résume le contenu de la formation; et
- précise quand la formation doit être donnée.
- Sur demande, le fournisseur de services doit fournir une copie du document dans un format accessible conforme à l’article 10.2.
16.6 Examen des programmes de formation
16.6.1 Choix du moment de l’examen
Le fournisseur de services doit procéder à un examen :
- de leur matériel de formation sur la prestation de services accessibles au minimum tous les deux ans; et
- lorsque:
- de nouvelles informations sur la façon de fournir des services aux personnes en situation de handicap apparaissent;
- des changements sont apportés aux processus qui ont un impact sur la façon dont les services sont fournis, ou de nouveaux processus sont élaborés;
- de nouveaux services sont introduits; ou
- des modifications sont apportées aux normes et règlements pertinents.
16.6.2 Examen du contenu
- Lors de l’examen du contenu de la formation, le fournisseur de services doit :
- consulter des personnes en situation de handicap;
- rémunérer adéquatement les personnes en situation de handicap consultées pour leur temps et leur expertise;
- assurer que le matériel de formation continue d’offrir des renseignements pratiques; et
- intégrer de nouveaux renseignements sur la façon de fournir des services accessibles aux personnes en situation de handicap.
- Lors de l’examen du contenu de la formation, le fournisseur de services peut consulter des organismes ayant une expertise pertinente en la matière qui représente les personnes en situation de handicap.
16.7 Conservation des dossiers de formation
Le fournisseur de services doit conserver des dossiers sur la formation fournie en vertu de l’article 16, qui comprennent :
- Une liste des personnes qui ont été formées.
- Les dates auxquelles elles ont été formées.
- Une copie de la politique et du plan de formation, conformément à l’article 16.6.
- Une copie du contenu de la formation donnée.