CAN-ASC-5.2.1 : 2026 - Prestation de services accessibles
10. Exigences générales
Informations
Table des matières
Membres du comité technique
- Lucille Berlinguette-Saumure (Présidente), Professionnelle en accessibilité, Ville d'Ottawa
- Lisa Snider (Vice-président), Consultant et formateur sénior en accessibilité numérique, Access Changes Everything Inc.
- Alicia Jarvis, Gestionnaire principale de produits, portefeuille d'accessibilité, Bell Canada
- Angie Conrad, Gestionnaire de la politique d'accessibilité, Postes Canada
- Cameron Stockdale, Directeur général et président, L’institut de bien-être au travail
- Cara Wilkie, Consultante principale en accessibilité, Left Turn Right Turn Ltd.
- Jameson Jones-Doyle, Directeur exécutif, Capitals Hub Canada
- Jessica Burylo, Coordonnatrice régionale du rayonnement, Élections Canada
- Kenneth Aquin-Abboud, Analyste principal des programmes, Équipe de préparation à l’accessibilité (EPA), Santé Canada
- Majid Turmusani, Bénévole, Conseil d’administration, Chaque Canadien compte
- Marie-Claude Gagnon, Directrice (par intérim), Bureau des droits de la personne, Université d’Ottawa
- Melanie Stone, Conseillère en accessibilité et inclusion, Ville de London
- Mitchell Wanless, Directeur Adjoint, Direction générale des politiques et de l’analyse des services et du mode numérique, Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada
- Monica Ackermann, Chef de l'accessibilité, Banque Scotia
- Niki Ramesh, Responsable de l'accessibilité et de l'équité des produits, Radio-Canada
- Teresa Lee, Responsable de la conception des services, Service public de la Colombie-Britannique
10.1 Politiques, pratiques et mesures
Le fournisseur de services doit élaborer, établir et mettre en œuvre des politiques, des pratiques et des mesures facilement accessibles, rédigées en langage clair (conformément à CAN-ASC-3.1:2025), afin d’offrir des services et des communications accessibles par toutes les méthodes de prestation de services et de communication disponibles. Les exemples suivants incluent, sans s’y limiter :
- En personne
- Par téléphone (y compris SRT ou SRV)
- Prestation de services numériques
- Tout autre moyen d’accès
Remarque : Les personnes en situation de handicap peuvent se heurter à des obstacles pour accéder à certaines méthodes de prestation de services ou de communication pour des raisons indépendantes de la volonté du fournisseur de services. L’offre de multiples moyens d’accès aux services ou à la communication atténue l’effet de ces obstacles. Cependant, ces multiples moyens d’accès aux services ou à la communication ne sont accessibles que si :
- les personnes les connaissent;
- les personnes peuvent facilement trouver de l’information à leur sujet; et
- ils sont faciles d’y naviguer.
- Le fournisseur de services doit consulter les personnes en situation de handicap lors de l’élaboration de ces politiques, pratiques et mesures.
- Pour s’assurer que ces politiques, pratiques et mesures sont mises en œuvre par l’ensemble du personnel, le fournisseur de services doit se conformer à CAN-ASC-1.1:2024 (REV 2025).
10.1.1 Accès aux politiques, pratiques et mesures
Le fournisseur de services doit s’assurer que les politiques, les pratiques et les mesures sont :
- accessibles au public; et
- accessibles aux personnes en situation de handicap, conformément aux articles 10.3 et 12.
10.1.2 Facilité d’accès
Le fournsseur de services doit s’assurer que le processus de demande de méthodes alternatives de prestation de services ou de formats accessibles, ou les deux, est :
- facile à trouver;
- simple à naviguer; et
- accessible.
Remarque 1 : Si le processus de demande de méthodes alternatives de prestation de services ou de formats accessibles est difficile à trouver ou complexe à naviguer (par exemple, si vous devez cliquer sur plusieurs menus pour le trouver, ou si le processus implique de remplir des formulaires complexes), cela constituera en soi un obstacle au service, et de nombreuses personnes en situation de handicap finiront par se passer du service en raison de l’inaccessibilité du processus.
Remarque 2 : La meilleure façon de déterminer si quelque chose est facile à trouver et à naviguer est de consulter les personnes en situation de handicap.
10.2 Prestation de services équitables
10.2.1 Planification de la prestation de services accessibles
Le fournisseur de services doit :
- évaluer leurs services pour s’assurer qu’ils répondent aux besoins des personnes en situation de handicap, notamment :
- les différentes façons dont les personnes interagissent avec le service offert; et
l’expérience intersectionnelle de l’accessibilité et des obstacles;
Remarque : L’intersectionnalité est la nature interconnectée des facteurs identitaires (p. ex., la race, l’ethnicité, la culture, l’apprentissage d’une langue, la spiritualité, la religion, l’âge, le handicap ou les handicaps multiples), et la façon dont l’interaction entre ces facteurs influence notre expérience de la prestation de services. Les utilisateurs de la présente norme sont encouragés à tenir compte de l’intersectionnalité dans la prestation des services.
assurer à ce que les personnes en situation de handicap disposent de suffisamment de temps pour remplir les formulaires et accomplir les processus;
Remarque : Les personnes en situation de handicap se heurtent à davantage d’obstacles lorsqu’il s’agit de remplir des formulaires et accomplir des processus, et peuvent avoir besoin de plus de temps ou des échéances plus longues.
- assurer à ce que leurs méthodes de prestation ne créent pas de coûts supplémentaires ou de fardeaux inutiles pour les personnes en situation de handicap qui reçoivent le service;
- éviter les délais qui relèvent du contrôle du fournisseur de services dans la prestation des services aux personnes en situation de handicap;
- assurer à ce que les personnes en situation de handicap reçoivent des services équitables par rapport aux services offerts à d’autres personnes, notamment en ce qui concerne l’heure, le lieu et la méthode de fournir les services;
assurer à ce que les personnes en situation de handicap ne se voient pas refuser la possibilité d’accéder à un service, de l’utiliser ou d’en bénéficier, à condition qu’ils soient par ailleurs admissibles à ce service; et
Remarque : Une personne en situation de handicap peut être représentée par une personne de soutien. Refuser un service à la personne de soutien équivaut à refuser un service à la personne en situation de handicap.
- assurer à ce que les critères d’admissibilité n’aient pas pour effet d’éliminer ou de refuser la pleine participation des personnes en situation de handicap, à moins que ces critères ne soient essentiels au service fourni.
10.2.2 Délais
- Le fournisseur de services doit fournir des méthodes alternatives de prestation de services et les formats accessibles demandés sans délai injustifié par rapport aux formats, services et communications originaux.
- Dans la mesure du possible, le fournisseur de services devrait préparer de méthodes alternatives de prestation de services et des formats accessibles afin que les personnes puissent y accéder le plus rapidement possible.
Remarque : Lors de la détermination des échéanciers ou des délais possibles pour les méthodes alternatives de prestation de services et les formats accessibles, prendre en considération :
- les circonstances;
- toute échéance à laquelle la personne est confrontée;
- l’urgence de la demande (par exemple, lors d’une élection ou d’une demande d’assurance-emploi);
- l’impact d’un délai; et
- la rapidité avec laquelle les autres personnes peuvent accéder à l’information ou au service en utilisant le format ou la méthode de prestation de services d’origine.
10.3 Communication accessible
10.3.1 Communication en format accessible
Le fournisseur de services doit :
- informer le public de la disponibilité de formats accessibles et d’aides à la communication et de la façon d’y accéder (voir l’article 10.1.2);
- informer les personnes et leurs personnes de soutien des différents formats de communication disponibles, y compris les formats numériques et physiques et les options de confidentialité;
- communiquer avec les personnes et leurs personnes de soutien dans un format qui leur est accessible;
- sur demande, fournir ou organiser des formats accessibles et des aides à la communication pour les personnes en situation de handicap qui :
- sont fournis en consultation avec la personne qui fait la demande, afin que le format accessible ou l’aide à la communication soit approprié à leurs besoins;
- sont fournis dans les plus brefs délais, conformément à l’article 10.2.2;
- réponds aux besoins de la personne; et
Remarque : Les intersections identitaires font partie intégrante de la satisfaction des besoins d’une personne. Par exemple, une personne peut avoir des handicaps multiples, ou être un apprenant en langues, mais ne pas avoir une maitrise suffisante de la langue dans laquelle le service est fourni. - sont disponibles à un coût qui n’est pas supérieur au coût normal facturé à d’autres personnes;
- fournir des renseignements ou des communications électroniques conformément à l’article 12; et
- se conforme à EN 301 549.
10.3.2 Profils des bénéficiaires du service
- Lorsque des profils ou des dossiers sont conservés, le fournisseur de services doit demander et documenter les formats de communication préférés des personnes.
- Ces renseignements doivent être recueillis avec le consentement éclairé des personnes concernées et utilisés uniquement pour faciliter la prestation de services accessibles.
- Le fournisseur de services doit s’assurer que ces dossiers sont examinés et mis à jour périodiquement, et que les personnes sont informées de leur droit de revoir ou de retirer leurs préférences en tout temps.
- Si le fournisseur de services décide de ne plus offrir une méthode de communication, il doit en aviser la personne qui accède au service et fournir un moyen de recevoir des renseignements supplémentaires ou de discuter de la décision.
10.4 Méthodes alternatives de prestation de services
10.4.1 Méthodes alternatives du processus de prestation de services
Le fournisseur de services doit élaborer, mettre en œuvre et rendre public un processus écrit pour offrir et fournir des méthodes alternatives de prestation de services aux personnes en situation de handicap lorsque les méthodes originales constituent un obstacle.
Le processus doit comprendre :
- la manière dont la méthode alternative de prestation de services sera activement offerte (voir l’article 10.1.2);
- la manière de demander la méthode alternative de prestation de services; et
- la manière dont le fournisseur de services prendra des décisions concernant ces demandes, en assurant la rapidité et la collaboration, comme décrites dans les articles 10.2.2 et 10.4.2 c).
- Le fournisseur de services doit prendre des dispositions pour traiter les demandes qui sont soumises en dehors du processus établi.
- Le fournisseur de services devrait faire tout son possible pour répondre aux demandes soumises en dehors du processus établi.
10.4.2 Méthode alternative de disposition de prestation de services
Le fournisseur de services doit s’assurer que la méthode alternative de prestation de services :
- est fourni sur demande;
- répond aux besoins de la personne;
- est élaboré conjointement par le fournisseur de services et la personne qui demande une méthode alternative de prestation de services;
- est acceptée par la personne qui demande une méthode alternative de prestation de services;
- fournis un niveau de service équitable par rapport au niveau de service que reçoivent les autres personnes;
- est disponible sans frais supplémentaires pour la personne qui demande le service; et
- est fourni dans les plus brefs délais, conformément à l’article 10.2.2.
10.4.3 Entente sur une méthode alternative de prestation de services
Si la méthode alternative de prestation de services demandée ne peut être fournie, le fournisseur de services doit :
- fournir une explication des raisons pour lesquelles la méthode alternative de prestation de services demandée ne peut être fournie;
- travailler avec la personne en situation de handicap pour trouver d’autres solutions de rechange afin d’assurer la réception du service sans causer de contrainte excessive; et
- déterminer et mettre en œuvre une méthode de prestation de services accessible.