CAN-ASC-5.2.1 : 2026 - Prestation de services accessibles
11. Communication
Informations
Table des matières
Membres du comité technique
- Lucille Berlinguette-Saumure (Présidente), Professionnelle en accessibilité, Ville d'Ottawa
- Lisa Snider (Vice-président), Consultant et formateur sénior en accessibilité numérique, Access Changes Everything Inc.
- Alicia Jarvis, Gestionnaire principale de produits, portefeuille d'accessibilité, Bell Canada
- Angie Conrad, Gestionnaire de la politique d'accessibilité, Postes Canada
- Cameron Stockdale, Directeur général et président, L’institut de bien-être au travail
- Cara Wilkie, Consultante principale en accessibilité, Left Turn Right Turn Ltd.
- Jameson Jones-Doyle, Directeur exécutif, Capitals Hub Canada
- Jessica Burylo, Coordonnatrice régionale du rayonnement, Élections Canada
- Kenneth Aquin-Abboud, Analyste principal des programmes, Équipe de préparation à l’accessibilité (EPA), Santé Canada
- Majid Turmusani, Bénévole, Conseil d’administration, Chaque Canadien compte
- Marie-Claude Gagnon, Directrice (par intérim), Bureau des droits de la personne, Université d’Ottawa
- Melanie Stone, Conseillère en accessibilité et inclusion, Ville de London
- Mitchell Wanless, Directeur Adjoint, Direction générale des politiques et de l’analyse des services et du mode numérique, Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada
- Monica Ackermann, Chef de l'accessibilité, Banque Scotia
- Niki Ramesh, Responsable de l'accessibilité et de l'équité des produits, Radio-Canada
- Teresa Lee, Responsable de la conception des services, Service public de la Colombie-Britannique
11.1 Généralités
Lorsqu’il communique avec une personne en situation de handicap, le fournisseur de services doit :
11.2 Informations essentielles
11.2.1 Fournir des informations essentielles
Le fournisseur de services doit fournir des informations essentielles aux personnes.
Remarque : Ces informations sont nécessaires pour que les personnes comprennent pleinement les services offerts et la façon d’y accéder.
11.2.2 Consultation pour déterminer les informations essentielles
Le fournisseur de services doit consulter les personnes en situation de handicap pour déterminer ce qui constitue une information essentielle.
Remarque : Ce qui constitue des informations essentielles varie selon les besoins de la personne et la fonction du fournisseur de services. Consulter les personnes en situation de handicap permet de s’assurer que leurs besoins sont pris en compte dans la détermination de ce qui constitue une information essentielle.
11.2.3 Communiquer les informations essentielles
- Le fournisseur de services doit axer ses communications sur les informations nécessaires et essentielles, en fournissant suffisamment de contexte pour accomplir la tâche ou l’activité mentionnée dans la communication.
- Lorsqu’il communique des renseignements essentiels, le fournisseur de services doit :
- mettre clairement l’accent sur cette information dans tous les formats;
- utiliser un langage clair conformément à l’article 11.3;
- fournir des instructions claires dans des formats accessibles conformes aux articles 10.3 et 12;
- prévoir suffisamment de temps pour répondre, conformément à l’article 10.2.1 b); et
- utiliser des aides visuelles et sonores faciles à comprendre pour résumer des informations complexes (par exemple, utiliser des infographies accessibles dans des formats accessibles pour résumer les principaux avantages entre différents services).
11.3 Langage clair
Le fournisseur de services doit créer des communications claires, opportunes, exactes et accessibles en langage clair, conformément à CAN-ASC-3.1:2025.
11.4 Interprétation de la communication et services d’intervention
11.4.1 Services en personne
- Le fournisseur de services doit garantir l’accès à des services d’interprétation, fournis par des professionnels certifiés, le cas échéant, conformément aux articles 10.3 c) et d).
- Le fournisseur de services devrait garantir l’accès à des services d’interprétation en personne.
Remarque : Les services d’interprétation en personne comprennent, sans toutefois s’y limiter, l’interprétation en langue des signes, les services d’intervention auprès de personnes sourdes-aveugles, l’interprétation protactile et l’interprétation orale.
11.4.2 Services virtuels
- Lorsque l’interprétation en personne n’est pas possible, le fournisseur de services doit, en consultation avec la personne en situation de handicap, assurer à ce que les services d’interprétation virtuelle soient utilisés.
- Le fournisseur de services doit s’assurer que les services d’interprétation virtuelle sont conformes aux articles 10.3 et 12 .
Remarque : Les exemples de services d’interprétation virtuelle comprennent, sans toutefois s’y limiter, le relais de texte, le relais de lecture labiale, et le relais parole-parole.
11.5 Interruption des services
11.5.1 Notification d’interruption
Le fournisseur de services doit élaborer, mettre en œuvre et rendre public un processus à suivre pour les interruptions temporaires prévues et imprévues d’un service, qui décrit :
- les mesures à prendre en cas d’interruptions prévues et imprévues;
- les méthodes et les lieux utilisés pour signaler et communiquer les interruptions aux partenaires internes et externes; et
- les rôles et les responsabilités de toutes les parties concernées en cas d’interruptions planifiées et imprévues.
11.5.2 Avis d’interruption
Le fournisseur de services doit s’assurer que l’avis d’interruption :
- est fourni dans des formats numériques et physiques accessibles conformes aux articles 10 et 12;
- est fourni à l’avance, avec autant de préavis que possible, lorsqu’il est planifié, et le plus tôt possible, lorsqu’il n’est pas planifié;
- comprends la durée estimée de l’interruption;
- décris les solutions de rechange disponibles pour réduire au minimum l’impact de l’interruption;
- fournis les coordonnées d’une personne à qui s’adresser pour obtenir de l’aide immédiate; et
- est fourni par les mêmes voies que celles utilisées par les personnes pour accéder au service ou obtenir des renseignements à son sujet.
Remarque : Les exemples de méthode de notification comprennent, sans s’y limiter, les courriels individuels ou de groupe, les appels téléphoniques, les messages textes, les affiches en gros caractères sur les lieux de l’interruption, les publications sur les médias sociaux et les publications sur les sites Web.